Auto · 10s
Isi Kandungan
Dokumen Rasmi Persatuan

Undang-Undang Kecil

Perlembagaan & Peraturan Persatuan

Pertubuhan Penduduk Kampung Mangaris Darat
Kota Marudu, Sabah
Tekan anak panah untuk mula
Perkara 1

Nama Persatuan

PERSATUAN PENDUDUK KAMPUNG MANGARIS DARAT, KOTA MARUDU SABAH
No. Pendaftaran: PPM-093-12-20092019
  • Persatuan ini adalah sebuah pertubuhan sukarela penduduk kampung yang ditubuhkan mengikut kehendak Akta Pertubuhan 1966.
  • Persatuan ini menggunakan nama rasmi di atas dalam segala urusan dan surat-menyurat rasmi.
Perkara 2

Alamat Berdaftar

Kg. Mangaris Darat

Kota Marudu, 89100
Sabah, Malaysia

Surat-Menyurat

Melalui Setiausaha
Persatuan

  • Alamat berdaftar persatuan ini ialah di Kampung Mangaris Darat, Kota Marudu, Sabah.
  • Sebarang perubahan alamat hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam tempoh 30 hari.
Perkara 3

Tujuan & Matlamat Persatuan

  • Memupuk semangat perpaduan dan kerjasama di kalangan penduduk Kampung Mangaris Darat.
  • Menjaga kebajikan ahli-ahli dan penduduk kampung.
  • Menyediakan bantuan khairat kematian kepada ahli dan tanggungan.
  • Merancang dan melaksanakan aktiviti pembangunan kampung.
  • Menjalin hubungan baik dengan pihak berkuasa dan agensi kerajaan.
  • Menjadi saluran maklumat dan penyampai suara penduduk kampung.
4

Keahlian

Syarat dan kelayakan menjadi ahli persatuan

Perkara 4

Ahli Biasa

Keahlian terbuka kepada semua penduduk yang mendiami kawasan Kampung Mangaris Darat.
  • aKeahlian persatuan ini terbuka kepada semua penduduk yang berumur 18 tahun ke atas dan mendiami kawasan Kampung Mangaris Darat.
  • bPermintaan menjadi ahli hendaklah melalui borang yang disediakan persatuan dan dikirimkan kepada Setiausaha. Pencadang dan Penyokong mestilah dari ahli yang sah.
  • cKeahlian diterima setelah mendapat kelulusan dan disahkan Jawatankuasa.
Perkara 5

Ahli Bersekutu

Terbuka kepada penduduk atau waris yang tidak mendiami kawasan Kampung Mangaris Darat.
  • aIsteri atau waris dipanggil ahli bersekutu.
  • bPermintaan menjadi ahli bersekutu hendaklah melalui borang yang disediakan persatuan dan dikirimkan kepada Setiausaha. Pencadang dan Penyokong mestilah dari ahli yang sah.
  • cDiterima keahliannya setelah mendapat kelulusan dan disahkan Jawatankuasa.
  • dAhli yang bertukar atau pindah dari Kampung Mangaris Darat masih boleh menjadi ahli dengan syarat mereka menyempurnakan yuran dan bayaran mengikut undang-undang persatuan ini. Bayaran keahlian sebanyak RM5.00
  • eApabila telah dibayar bayaran-bayaran yang dikehendaki, orang yang bermohon akan didaftarkan namanya sebagai ahli. Senaskah undang-undang kecil akan diberi kepadanya.
6

Yuran Masuk & Lain-Lain Yuran

Kadar bayaran keahlian dan yuran bulanan

Perkara 6

Yuran Masuk Dan Lain-Lain Yuran

RM5.00

Yuran Masuk (sekali)

RM1.00

Yuran Bulanan
(RM12.00/tahun)

  • iYuran masuk bagi seseorang ahli dan ahli bersekutu ialah sebanyak RM5.00 disertakan bersama borang keahlian.
  • iiYuran bulanan sebanyak RM1.00 sebulan atau RM12.00 setahun hendaklah dibayar pada persatuan ini.
  • iiiYuran masuk hendaklah disimpan dan digunakan sebagai urusan pentadbiran persatuan.
  • ivYuran bulanan hendaklah digunakan sebagai bayaran khairat kematian dan kira-kira bulanan hendaklah diasingkan dari bayaran yuran masuk.
  • vAhli yang tidak menjelaskan yuran bulanan 24 bulan berturut hendaklah diberitahu oleh Setiausaha supaya ahli menjelaskan hutangnya dalam masa 14 hari — jika tidak keahlian akan terbatal (keputusan muktamad).
  • viAhli yang berhenti/diberhentikan dan memohon masuk semula (jika diterima) hendaklah menjelaskan segala hutang masa lalu. Yuran masuk perlu dibayar semula.
Perkara 7

Wang Pendapatan

  • aKesemua wang yang diterima daripada yuran masuk, yuran bulanan dan derma/sumbangan hendaklah dimasukkan ke dalam akaun simpanan bank dengan nama Pertubuhan Penduduk Kampung Mangaris Darat, Kota Marudu.
  • bWang boleh dikeluarkan dengan ditandatangani bersama oleh mana-mana 2 orang jawatankuasa:
    (i) Pengerusi (ii) Bendahari (iii) Setiausaha
  • cPerbelanjaan untuk aktiviti mesti mengikut bajet yang ditetapkan oleh ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
  • dBendahari dibenar menyimpan wang di tangan tidak melebihi RM300.00 bagi tujuan membayar khairat kematian dan kegunaan runcit.
  • eJawatankuasa yang menggunakan wang dengan tidak ketentuan atau melangkaui bajet hendaklah mengganti balik wang yang telah digunakan.
  • fSegala aktiviti melibatkan wang hendaklah dibentangkan dalam laporan kewangan bulanan (mesyuarat JK) dan laporan kewangan dalam Mesyuarat Agung.
8

Bayaran Wang Khairat Kematian

Peraturan bayaran & kelayakan khairat

Perkara 8

Bayaran Wang Khairat Kematian

  • aWang khairat hanya dibayar sekali sahaja pada setiap satu kematian mengikut undang-undang persatuan. Kutipan akan dipungut balik sama rata jika yuran bulanan tidak mencukupi.
  • bSeorang ahli tidak berhak mendapat bayaran khairat kematian melainkan telah menyempurnakan yuran masuk dan yuran bulanan yang ditetapkan.
  • cWang khairat akan diserahkan pada waris terdekat dengan permohonan yang disertakan sijil/akuan kematian pendaftar kematian atau pihak berkuasa yang layak.
Perkara 9

Khairat Kematian Ahli Dan Tanggungannya

Kategori Kadar (RM)
Ahli (suami) berlaku kematian RM200.00
Pasangan (isteri/suami) jika berlaku kematian RM100.00
Anak dalam tanggungan (didaftar, umur < 18 tahun) RM100.00
Anak selepas bersalin / kematian selepas bersalin RM100.00
Anak angkat / anak tiri (didaftar, umur < 18 tahun) RM100.00
Anak angkat / anak tiri (tidak didaftar, umur < 18 tahun) — tanda ikhsan RM50.00
Ibu, Bapa, Ibu Mertua, Bapa Mertua RM100.00
Ibu tiri, Bapa tiri — tanda ikhsan RM50.00
Ahli bersekutu berhak mendapat faedah seperti dalam terma dan syarat UUK persatuan ini. Anak kembar yang meninggal pada hari berlainan — ahli berhak mendapat khairat bagi setiap kematian.
Perkara 10

Lantikan Waris-Waris

  • aSeseorang ahli boleh melantik beberapa waris sebagaimana yang dinyatakan dalam borang permohonan masuk.
  • bSeseorang ahli boleh membatalkan atau meminda nama-nama waris dengan bersurat yang dihantar kepada Setiausaha — mesti dibuat semasa hayatnya sahaja.
  • cJika ahli tiada penama waris, segala bentuk bayaran akan dibahagi kepada waris yang tersekat yang disahkan Jawatankuasa.
  • dJika penama yang dilantik bukan dari kalangan waris, surat lantikan penama mesti dilakukan di hadapan dan disahkan seseorang penolong.
11

Kewangan

Peraturan pengurusan kewangan persatuan

Perkara 11

Kewangan

  • 1Wang Persatuan boleh digunakan untuk perkara berfaedah termasuk belanja pentadbiran, bayaran gaji, dan upah pemeriksa kira-kira. Tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah.
  • 2Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM1,000.00. Wang lebih mestilah dimasukkan ke bank yang diluluskan Jawatankuasa.
  • 3Segala cek/pengeluaran wang hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Semasa ketiadaan — JK boleh melantik pengganti.
Perkara 11 (samb.)

Had Kelulusan Perbelanjaan

Jumlah Perbelanjaan Perlu Kelulusan
< RM3,000 Pengerusi + Setiausaha + Bendahari
RM3,000 — RM10,000 Jawatankuasa Persatuan
> RM10,000 Mesyuarat Agung Persatuan
  • 5Penyata wang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-kira. Penyata yang telah diaudit hendaklah dikemukakan di Mesyuarat Agung Tahunan.
  • 6Tahun kewangan bermula 1 Januari dan berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun.
Perkara 12

Mesyuarat Agung Tahunan

Hendaklah diadakan dalam bulan Mac atau dalam bulan sehabis-habis derasnya.
  • aMesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan dalam bulan Mac sesudah memberitahu 14 hari terlebih dahulu kepada ahli dengan penyata tahunan. (Ini pemilihan pegawai dan Jawatankuasa baru)
  • bAgenda mesyuarat hendaklah disediakan oleh Setiausaha, sesudah menerima laporan dari Pengerusi Biro-biro Jawatankuasa.
Perkara 13

Mesyuarat Agung Luar Biasa

  • aBoleh diadakan dengan kehendak ahli-ahli Jawatankuasa atau permintaan dari ahli-ahli yang berhak (ahli yang tidak berhutang dengan persatuan) selepas tempoh 14 hari dan mesti ditandatangani melebihi 15 orang persatuan ini.
  • bMesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan oleh Setiausaha pada bila-bila masa berlaku sesuatu perkara mustahak atau darurat dan disahkan Jawatankuasa.
14

Jawatankuasa & Pegawai

Komposisi dan tanggungjawab jawatankuasa persatuan

Perkara 14

Jawatankuasa Dan Pegawai-Pegawainya

Jawatankuasa mengandungi 7 orang ahli yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan melalui undi sulit atau undi terang.

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Naib Setiausaha

Bendahari

2 Orang Jawatankuasa

  • bSegala keputusan hendaklah diputuskan dengan undi yang terbanyak. Jika undian sama banyak, Pengerusi mempunyai casting vote — keputusan muktamad.
  • cPemecatan Jawatankuasa boleh dilakukan dan digantikan di dalam Mesyuarat Agung Khas. Jawatan kosong boleh dilantik pemangku sehingga Mesyuarat Agung Tahunan.
Perkara 15

Kewajipan Pegawai-Pegawai

Pengerusi

  • Menjadi pengerusi dalam semua mesyuarat
  • Menandatangani butir-butir mesyuarat
  • Casting vote & menerima pandangan ahli
  • Diganti Naib Pengerusi jika tiada

Setiausaha

  • Merekodkan minit-minit mesyuarat
  • Kerja surat-menyurat persatuan
  • Menyediakan buku daftar ahli
  • Hantar penyata tahunan & kira-kira dalam 28 hari selepas MAT
Perkara 15 (samb.)

Kewajipan Pegawai (sambungan)

Bendahari

  • Menyediakan buku daftar bayaran ahli (hard & soft copy)
  • Menyimpan Buku Bank & Cek, mengeluarkan resit
  • Menyediakan buku kira-kira wang keluar masuk
  • Membayar segala tuntutan menurut undang-undang

Pemeriksa Kira-Kira

  • 2 orang ahli bukan JK dilantik dalam MAT
  • Pemeriksaan 6 bulan sekali
  • Boleh periksa bila-bila masa diarah oleh Pengerusi/JK
  • Periksa semua buku kewangan & resit
Perkara 16

Berhenti

  • aAhli yang ingin berhenti mesti memberitahu kepada Setiausaha secara bertulis sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh ia bercadang berhenti.
  • bSegala tuntutan dari apa yang telah dibayar mengikut perlembagaan persatuan ini, tidak boleh dituntut atau dibawa ke mahkamah.
17

Cukup Bilangan Mesyuarat

Kuorum yang diperlukan bagi setiap jenis mesyuarat

Perkara 17

Cukup Bilangan Mesyuarat

3 × JK = 21

Mesyuarat Agung Tahunan
& Mesyuarat Agung Luar Biasa
tidak kurang daripada 3 kali jumlah ahli JK

½ JK

Mesyuarat Jawatankuasa
sekurang-kurangnya mengandungi setengah (½) daripada jawatankuasa dan pegawai

Perkara 18

Meminda Undang-Undang

  • aUndang-undang Persatuan ini boleh dipinda atau ditambah hanya dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa sahaja. Segala pindaan dan tambahan yang diusulkan hanya berkuatkuasa setelah mendapat kelulusan oleh Pendaftar Pertubuhan.
  • bPindaan berkaitan khairat kematian hanya boleh dibuat dengan persetujuan ¾ (tiga perempat) dari jumlah ahli dengan cara undi sulit sahaja.
19

Biro-Biro Persatuan

Unit-unit yang menjalankan aktiviti persatuan

Perkara 19

Biro-Biro Persatuan

Biro-biro dipersetujui ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan Luar Biasa

1. Biro Aktiviti Komuniti

Merancang aktiviti komuniti kampung, saluran penghubung JK dengan sekolah & PIBG, mengemukakan permohonan bantuan.

2. Biro Keselamatan

Kesedaran dadah, pertolongan cemas, kerjasama sukarela (BSMM, Bomba), mengawasi keselamatan, CCTV.

3. Biro Kebersihan & Keceriaan

Mengatur gotong-royong dan program keceriaan kampung.

4. Biro Belia & Sukan

Aktiviti belia & sukan serta program silaturrahim antara penduduk.

5. Biro Ekonomi

Merancang kursus, bengkel & seminar peningkatan ekonomi penduduk serta projek-projek ekonomi kampung.

Lampiran

Ahli Jawatankuasa Persatuan

Pertubuhan Penduduk Kg. Mangaris Darat, Kota Marudu, Sabah

# Jawatan Nama
1 Pengerusi Robert Gampawi
2 Naib Pengerusi Ronney @ Gambidek Bin Sigoh
3 Setiausaha Jamlee Bin Yanggitom
4 Naib Setiausaha Benny Bin Gampawi
5 Bendahari Thomas Saliman
6 AJK Alexson Bin Saliman
7 AJK Jusnah Bt. Sogua @ Saogua

Terima Kasih

Undang-Undang Kecil ini berkuatkuasa setelah
mendapat kelulusan Pendaftar Pertubuhan

Pertubuhan Penduduk Kampung Mangaris Darat
Kota Marudu, Sabah
Kembali